Відділ бюджетного забезпечення та бухгалтерського обліку
Основними завданнями Відділу є:
1. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності виконавчого комітету Новоукраїнської міської ради та складення звітності;
2. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності;
3. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності;
4. Забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів, контролю за цільовим використанням бюджетних коштів відповідно до затверджених кошторисів витрат бюджету, з обліком внесених до них у встановленому порядку змін, забезпечення раціонального використання та економії бюджетних коштів, облік та збереження товарно-матеріальних цінностей у структурних підрозділах апарату виконавчого комітету міської ради;
5. Ведення реєстру майна, що є комунальною власністю об’єднаної територіальної громади.організація бухгалтерського обліку структурних підрозділів виконавчих органів ради – неюридичних осіб, структурних підрозділів апарату виконавчого комітету міської ради відповідно до чинного законодавства, інших підзаконних нормативних актів та документів, які регламентують сферу бухгалтерського обліку.
Відділ відповідно до покладених на нього завдань виконує наступні функції:
1. Ведебухгалтерськийобліквідповіднодонаціональнихположень (стандартів) бухгалтерськогообліку в державномусекторі, а такожіншихнормативно-правовихактівщодоведеннябухгалтерськогообліку з відображеннямгосподарськихопераційнапідставіприйнятихдооблікупервиннихдокументів;
2. Своєчасноскладаєтаподаєзвітидоорганівдержавноїстатистики, фондусоціальногострахування з тимчасовоївтратипрацездатності, ПенсійногофондуУкраїни, Державноїподатковоїінспекції, управлінняДержавноїказначейськоїслужбиУкраїнитощо;
3. Приймаєучасть у розробціміськихбюджетнихпрограмтаопрацьовуєотриманідокументитаінформацію, щостосуєтьсяпитаньпорушених в конкретнійбюджетнійпрограмі;
4. Готуєпроектирішеньтаіншінормативно-правовіакти Новоукраїнськоїміськоїрадитаїївиконавчогокомітету, розпорядженняміськогоголови з питань, щовходятьдокомпетенціїВідділу;
5. Своєчаснота у повномуобсязіперераховуєподатки і збори (обов'язковіплатежі) довідповіднихбюджетів;
6. Забезпечуєдотриманнявимогнормативно-правовихактівщодоінвентаризаціїнеоборотнихактивів, товарно-матеріальнихцінностей, грошовихкоштів, документів, розрахунківтаіншихстатейбалансу. Кількістьінвентаризацій у звітномуроці, датиїхпроведення, перелікмайна і зобов’язань, щопідлягаютьінвентаризаціївизначаютьсярозпорядженнямміськогоголови;
7. Проводитьаналізданихбухгалтерськогооблікутазвітності, у томучислізведеноїзвітності, щодопричинзростаннядебіторськоїтакредиторськоїзаборгованості, розробляєтаздійснюєзаходищодонедопущенняпростроченоїдебіторськоїтакредиторськоїзаборгованості, і відповідностягненнядебіторськоїтапогашеннякредиторськоїзаборгованості, організовуєтапроводитьроботу з їїсписаннявідповіднодозаконодавства;
8. Забезпечуєзберігання, оформленнятапередачудоархівуобробленихпервиннихдокументівтаобліковихрегістрів, які є підставоюдлявідображення у бухгалтерськомуоблікуопераційтаскладаннязвітності;
9. Береучасть у роботі з оформленняматеріалівщодонестачі, крадіжкигрошовихкоштівтамайна, псуванняактивів.
10. Забезпечуєвідображення у документахдостовірноїта у повномуобсязіінформаціїпрогосподарськіоперації і результатидіяльності, необхідноїдляоперативногоуправліннябюджетнимипризначеннями (асигнуваннями), фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;
11. Забезпечуєдотриманнябюджетногозаконодавствапривзяттібюджетнихзобов'язань, своєчасногоподаннянареєстраціютакихзобов'язань, здійсненняплатежіввідповіднодовзятихбюджетнихзобов'язань, достовірногота у повномуобсязівідображенняоперацій у бухгалтерськомуоблікутазвітності;
12. Забезпечуєконтрользанаявністю і рухоммайна, використаннямфінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсіввідповіднодозатвердженихнормативів і кошторисів;
13. Запобігаєвиникненнюнегативнихявищ у фінансово-господарськійдіяльності, виявляєтамобілізаціявнутрішньогосподарськихрезервів;
14. Забезпечуєсвоєчаснота у повномуобсязіперерахуванняподатків і зборів (обов'язковихплатежів) довідповіднихбюджетів;
15. Забезпечуєдотриманнявимогнормативно-правовихактівщодо:
16. використанняфінансових, матеріальних (нематеріальних) таінформаційнихресурсівпідчасприйняттятаоформленнядокументівщодопроведеннягосподарськихоперацій;
17. інвентаризаціїнеоборотнихактивів, товарно-матеріальнихцінностей, грошовихкоштів, документів, розрахунківтаіншихстатейбалансу;
18. Аналізуєданібухгалтерськогооблікутазвітності, у томучислізведеноїзвітності, щодопричинзростаннядебіторськоїтакредиторськоїзаборгованості, розробляєтаздійсненюєзаходищодостягненнядебіторськоїтапогашеннякредиторськоїзаборгованості, організовуєтапроведитьроботу з їїсписаннявідповіднодозаконодавства;
19. Нараховує і забезпечуєсвоєчаснувиплатупосадовим (службовим) особаммісцевогосамоврядуваннятапрацівникам (робітникам) виконавчихорганіврадитаапаратувиконавчогокомітетуміськоїрадизаробітноїплати і надбавокдонеї, допомоги у зв’язку з тимчасовоюнепрацездатністю, додатковихгрошовихвиплат, іншихвидіввиплат, передбаченихзаконодавчимиактами;
20. Дотримуєтьсяпорядкупроведеннярозрахунківзатовари, роботи
тапослуги, щозакуповуютьсязабюджетнікошти;
21. Забезпечуєдостовірністьтаправильністьоформленняінформації, включеноїдореєстрівбюджетнихзобов'язаньтабюджетнихфінансовихзобов'язань, повнотитадостовірністьданихпідтверднихдокументів, які
формуютьсятаподаються в процесіказначейськогообслуговування;
22. Береучастьу роботі з оформленняматеріалівщодонестачі, крадіжкигрошовихкоштівтамайна, псуванняактивівтощо;
23. Проводитьзаходищодоусуненняпорушень і недоліків, виявленихпідчасперевірок, проведенихдержавнимиорганамитапідрозділами, щоуповноваженіздійснювативідповідніконтрольніфункції;
24. Здійснюєналежнірозрахунки у процесівиконаннякошторису з іншимипідприємствами, установами, закладамитаорганізаціями, окремимиюридичнимитафізичнимиособами;
25. Готуєтаскладаєкошторисивитратвиконавчогокомітетуміськоїради ірозрахункидоних;
26. Готуєтаскладаєштатнийрозписструктурнихпідрозділіввиконавчихорганівміськоїради, апаратувиконавчогокомітетуміськоїради, відповіднодозатвердженоїміськоюрадоючинноїструктуривиконавчихорганівради;
27. Організовуєповнийоблікосновнихзасобів, матеріалів, палива, коштівтаіншихтоварно-матеріальнихцінностейвиконавчихорганівміськоїради, таїхзбереження;
28. Проводитьконтрользазбереженнямосновнихзасобів, необоротнихактивівтаіншихматеріальнихцінностей у структурнихпідрозділахвиконавчихорганівміськоїради, апаратуїївиконавчогокомітету;
29. Проводитьконтрользастаномвитратпаливно-мастильних, іншихматеріалівтаенергоносіївструктурнимипідрозділамивиконавчихорганівміськоїради, апаратуїївиконавчогокомітету;
30. Приймаєучасть у проведенніінвентаризаціїгрошовихкоштів, розрахунківтаматеріальнихцінностей, своєчасно, об’єктивнотадостовірновизначаєрезультатиінвентаризаціїтавідображаєїх у відповіднихобліках;
31. Проводитьінструктажматеріально-відповідальнихпосадовихосіб з питаньоблікутазбереженняматеріальнихтаіншихцінностей, якіперебувають у нихнавідповідальномузбереженні;
32. Забезпечуєздійсненнясвоєчаснихрозрахунківзарезультатамивзаємодії, щовиникли у процесівиконаннякошторису з різнимипідприємствами, установами, закладами, організаціями, окремимиюридичнимитафізичнимиособами;
33. Забезпечуєзастосуваннясучаснихметодівтазасобівобчислювальноїтехнікизадопомогоювпровадженняспеціальнихпрограмдляпроведенняоблікутазвітності;
34. Готує, складаєтасвоєчасноподає у встановленомупорядкубухгалтерськітафінансовізвіти;
35. Забезпечуєзбереженнятаналежневикористаннябухгалтерськихдокументів, кошторисіввитрат, розрахунківдоних, штатнихрозписів, звітів, іншихдокументів, вироблених у результатідіяльностівідділу, своєчаснеїхоформленнятапередачадоархіву у встановленомупорядку;
36. Проводитьконтрользавидачеюодноразовоїдопомогипредставникаммалозабезпеченихверствнаселеннявідповіднодолімітугрошовихкоштів у касівиконавчогокомітетуміськоїради;
37. Виконуєіншізавдання (доручення) міськогоголовитакеруючогосправами, наданіними у межахкомпетенціїтачинногозаконодавства.
38. Здійснюєзаходищодоусуненняпорушень і недоліків, виявленихпідчасконтрольнихзаходів, проведенихдержавнимиорганамитапідрозділамибюджетноїустанови, щоуповноваженіздійснюватиконтрользадотриманнямвимогбюджетногозаконодавства.
39. Розглядаєзверненнягромадян, підприємств, установ, організацій, у томучисліоб'єднаньгромадян, фізичнихосіб-підприємців, депутатськізверненнятазапити у порядку, передбаченомучиннимзаконодавствомУкраїни, забезпечуєвиконаннявимогзаконодавстваУкраїнипродоступдопублічноїінформації.
40. Впроваджуєпрограмнезабезпеченнядляелектронноговеденнябухгалтерськогооблікутафінансовоїзвітності.