Відділ організаційної роботи та інформації

Основними завданнями відділу є:

 забезпечення взаємодії міського голови, міської ради та її виконавчого комітету із громадянами, об’єднаннями громадян, засобами масової інформації з метою висвітлення їх діяльності, роз’яснення політики міської влади, інформування населення про основні напрямки роботи, зокрема через офіційний сайт Новоукраїнської міської ради.

Відповідно до покладених на нього завдань:

організовує проведення звітів міського голови, депутатів міської ради, посадових осіб виконавчого комітету міської ради;

забезпечує організацію і проведення загальних зборів (конференцій) мешканців громади, громадських слухань з обговорення нагальних проблем, вирішення питань місцевого значення;

забезпечує гласність у роботі міської ради, зв'язок із місцевими засобами масової інформації, висвітлює діяльність міської ради, її виконавчих органів та міського голови на сторінках друкованих засобів масової інформації, відповідає за оприлюднення проектів та прийнятих рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови на офіційному сайті Новоукраїнської міської ради, забезпечує інформаційне наповнення рубрик та підрубрик офіційного веб-сайту;

забезпечує сприяння зв’язкам міського голови, міської ради та об’єднань громадян, забезпечення безумовного виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації", взаємодію між відділами, управліннями, іншими виконавчими органами міської ради в частині підготовки матеріалів про їх роботу для висвітлення у місцевих засобах масової інформації та офіційному сайті міської ради;

бере участь у пiдготовцiматерiалiв для засобiв масової iнформацiї з метою забезпечення конституцiйного права громадян на задоволення їх iнформацiйних потреб з метою поінформованості про події, що відбуваються в місті та громаді, забезпечує присутність на них працівників відділу та підготовку ними відповідної інформації;

забезпечує взаємодiю з засобами масової iнформацiї. Надає їм матеріали і офіційні новини про дiяльнiстьмiської ради, її виконавчого комiтету та про важливі події, що відбуваються в громаді;

організовує проведення прес-конференцій, зустрічей міського голови і його заступників, секретаря міської ради та керуючого справами виконкому, депутатів міської ради, посадових осіб місцевого самоврядування з метою інформування населення про вирішення важливих проблем громади;

розповсюджує, за дорученням міського голови, заяви, повідомлення, звернення, та роз’яснювальні інформаційні та довідкові матеріали про роботу органів місцевого самоврядування;

координує діяльність відділів, управлінь, служб щодо організації інформаційної роботи по наповненню та подальшому функціонуванню офіційного веб-сайту Новоукраїнської міської ради;

проводить за погодженням з керівництвом міської ради інформаційні кампанії на території об’єднаної громади з метою надання населенню, в межах своєї компетенції, інформаційно-консультативних послуг;

здійснює організаційні заходи для підготовки засідань громадської ради при міському голові;

забезпечує реалізацію державної інформаційної політики за такими напрямами: забезпечення відкритості та прозорості діяльності посадових осіб міської ради, забезпечення доступу кожного громадянина до інформації;

виконує роботи по адмініструванню наповнення офіційного веб-сайту міської ради;

через начальника відділу подає пропозиції міськомуголові щодо вдосконалення інформаційно-комп'ютерного забезпечення міської ради, придбання засобів оргтехніки;

виконує роботи, пов'язані з технічним обслуговуванням комп'ютерної та оргтехніки управління та відділів виконавчого комітету міської ради;

відповідає за системне адміністрування локальної мережі в управлінні та відділахвиконавчого комітету міської ради;

надає консультації та методичну допомогу працівникам міської ради при вирішенні технічних питань, що виникають в процесі впровадження та експлуатації інформаційно-комп'ютерних систем та мереж;

забезпечує своєчасне оновлення програмних засобів протидії комп’ютерним вірусам та шкідливому програмному забезпеченню для захисту інформації на комп’ютеризованих робочих місцях;

за дорученням міського голови готує аналітичні, довідкові та інші матеріали з питань, віднесених до компетенції відділу;

бере участь в організації,  підготовці і проведенні загальноміських заходів з нагоди державних, професійних, інших свят, урочистостей, зібрань, ювілеїв;

виконує інші функції, покладені на відділ відповідно до чинного законодавства.